AlternativeTo 把软件放进“替代某款产品”的比较页，收录已经上线并支持英文的工具，让有明确替换需求的用户按平台、许可和功能筛选。
在 AlternativeTo 打开 Notion 的替代页，读者会看到一组能完成相近任务的软件。他们可以继续筛选 Windows、Mac、Self-Hosted、Free、Open Source、应用类型和开发地区，再根据简介、许可、支持平台、Likes、评论和截图缩小范围。
这些人通常已经知道自己要替换什么。他们可能嫌现有软件太贵，希望换到开源或自托管方案，也可能需要另一个操作系统上的版本。AlternativeTo 因此更适合已经上线、用途明确、支持英文的软件。它没有集中的首发日。产品能否长期被目标用户找到，取决于它是否出现在准确的替代关系和筛选结果里。
最重要的准备，是找准替代对象
官方 FAQ 对替代关系的解释（在新标签页打开） 是：两款软件的主要任务和重心应当相同。一个产品附带某项功能，不代表它应该出现在所有相关替代页中。Spotify 能播放本地文件，但人们寻找 iTunes 替代品时，未必是在找流媒体服务。
提交前先搜索产品名、旧名和官网域名，确认站内没有现成条目。然后挑出一至三款主要任务相同、会被用户放在一起比较的软件。不要因为 Notion、Canva 或 ChatGPT 热门，就把功能关系很弱的产品挂到它们名下。每条替代关系都会决定产品进入哪个比较页。关系太宽，读者会在错误的任务下看到它，管理员也可能拒绝这项修改。
可以用一句话检验这层关系：一个正在寻找“X 的替代品”的人，是否会把你的产品当作同一项主要任务的候选？例如，AI 会议记录工具与 ChatGPT 都使用大模型，不代表前者适合进入 ChatGPT 的替代页。寻找 ChatGPT 替代品的人，主要任务通常不是整理会议记录。如果理由只剩“都有 AI”或“都能提高效率”，就不要提交这条关系。
先确认产品符合当前收录范围
官方 FAQ（在新标签页打开） 要求加入数据库的软件支持英文。产品若只提供中文界面，暂时不适合申请。FAQ 还说明，平台主要面向美国和欧洲，一般不收只能在某个国家或地区使用的服务。如果产品依赖中国本地手机号、支付、政策或线下网络，应先确认海外读者能否注册并完成核心任务。只有英文落地页还不够。
产品需要已经可用。官方会考虑容易取得资格的公开测试版本，但不接受封闭测试、候补名单和尚未发布的项目。硬件通常也不在收录范围内。
审核范围说明（在新标签页打开） 还列出定制服务、个人网站和博客、书刊、教程、优惠站、软件比较目录，以及功能过于单一或投入明显不足的转换器、生成器、下载器和基础 AI 工具。AI 目录、简单的 LLM 封装和过度饱和类别也可能不获批。清单只列常见拒绝原因，不构成通过保证。即使站内已有相似产品，管理员仍会判断新条目能否给读者增加有用选择。
准备能进入筛选器的资料
新增软件时会填写 Platforms、License、Descriptions、Tags 等资料。这些字段决定产品会在哪些比较和筛选结果中出现。提交前应核对：
- 产品实际支持的系统、浏览器、应用商店和自托管方式；
- 当前许可和收费方式。开源项目按仓库中的许可证填写；官方许可规则（在新标签页打开） 说明，免费版本若能长期完成产品的主要任务，可选择 Freemium。限时或限次试用应归为 Commercial；
- 简洁的英文说明和少量准确标签，先解释产品完成什么任务；
- 正式官网、开发者或厂商网站、应用商店和社交链接；
- 清晰的方形图标。官方建议使用至少 280 × 280 的 PNG 或 SVG，并采用透明背景。
描述中不要放网址、邮箱、电话号码或地址，页面另有对应链接字段。
官方 UTM 说明（在新标签页打开） 要求官方网址保持干净，不要附带 UTM 参数，并建议让网站通过 HTTP Referer 请求头识别来自 AlternativeTo 的访问。
同一产品的免费版、专业版和其他套餐通常合并在一个条目里。只要主要功能相同，就在描述和许可信息中交代版本差异，不要分别建立多个页面。
新账号要等待一周才能提交
先在 注册页（在新标签页打开） 建立账号。新增应用说明（在新标签页打开） 写明，官方为了阻挡机器人和垃圾提交，要求新账号等待一周后才能新增软件。等待期结束后，登录账号，点击右上角用户图标，进入 Suggest new application。
按当前官方流程填写资料并点击 Submit the application。提交后会进入管理员审核。审核时间说明（在新标签页打开） 写明，通常需要几天到一周，但人手和申请量会影响时间，这不是固定处理承诺。
表单送出只说明资料已进入审核。站内出现可以公开访问的软件页面，才说明条目已经获批。获批的软件不会自动进入你预想的竞品列表。打开对应软件的页面，选择 Contribute to this page → Suggest Alternatives，再提交两者的替代关系。这项修改同样需要管理员审核。
Likes 会影响排序，但不能直接换算成名次
AlternativeTo 的 Rank 会参考 Likes，也会使用没有公开的其他因素。官方排名说明（在新标签页打开） 还指出，越自然的 Like 越有价值，因此不能用票数简单推算产品在替代列表中的位置。
你可以在自己的社交账号分享产品页，让真实用户查看和讨论。官方拉票规则（在新标签页打开） 禁止用折扣、赠品或其他奖励换 Like，也不要建立假账号制造 Likes 和 Reviews。这类操作可能触发排序系统，使产品降低排序或不再出现在首页。
不要把个人资料页和公共 Lists 当作产品广告位。官方禁止用用户资料推广软件，也会删除用 Lists 宣传尚未收录产品的内容。正确入口始终是 Suggest new application。
收录之后，维护比较事实
产品支持的平台、价格、许可或功能改变后，按照 编辑应用说明（在新标签页打开） 打开产品页，选择 Contribute to this page → Edit / Update Information。若发现错误价格、网址或平台，也可以从 Report something wrong 提交说明。
名称和官网修改规则（在新标签页打开） 写明，这两项修改始终需要管理员审核，即使账号已经取得开发者权限也一样。
如果你是产品开发者或所有者，可以按 官方管理权说明（在新标签页打开） 注册账号后写信给 support@alternativeto.net，提供用户名、希望管理的软件和所有权证明。官方举例是用产品域名邮箱发送申请。取得管理权后仍应只提交可核对的产品事实。
替代关系也需要维护。产品定位发生变化，或者原先选择的软件已经不再完成同一主要任务时，应修正关系。
官方说明（在新标签页打开） 写明，AlternativeTo 通常不会删除已停止维护或带警告的产品页，以便原用户寻找替代品。仍能使用的停更软件和部分存在争议的警告软件可能继续出现在相关列表中，明确危险的软件不会继续作为其他产品的替代项。不要仅凭旧产品页仍可访问，就判断目录没有维护。
从查重到建立替代关系
- 在站内搜索产品名、旧名和域名，确认没有重复条目。
- 选出一至三款主要任务相同的软件，写清用户为什么会在它们之间比较。
- 确认产品已经开放使用并支持英文，准备平台、许可、收费方式、英文说明、链接和方形图标。
- 注册账号并等待一周，从
Suggest new application送出资料，以公开产品页作为获批标志。 - 产品页上线后再提交准确的替代关系，并持续更新价格、平台、许可和官网。